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Numérisation de factures fournisseurs

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Automatisez le traitement de vos factures, passez à la dématérialisation

  • SMSI met à votre disposition son savoir-faire pour la gestion de vos factures fournisseurs.
  • SMSI propose une aide à la saisie des factures et à l’intégration des écritures comptables tout comme des images des documents dans votre logiciel de comptabilité.
  • SMSI vous offre la flexibilité et la disponibilité d’un prestataire spécialisé à coût réduit.

Gagnez du temps dans la saisie de vos factures

  • SMSI prend en charge vos factures sous forme papier ou image par e-mail ou dépôt sur site sécurisé.
  • SMSI numérise les factures et traite les images a l’aide de ses outils de LAD/RAD/OCR.
  • Nos opérateurs de saisie vérifient et complètent les données en s’appuyant sur vos plans comptables.
  • SMSI fournit les données comptables au format adapté à votre logiciel de comptabilité ou ERP, ainsi que les images des factures.
  • SMSI propose la conservation des documents papier sur un site sécurisé, ainsi que l’archivage numérique des images et données.

 

Le plus de SMSI : une dématérialisation intelligente et économique

  • SMSI propose une solution pour vous livrer vos documents dématérialisés au format PDF « intelligent ».
  • Le fichier PDF, image de chaque document, devient autoporteur de ses données et de son chemin de traitement.
  • Notre application vous permet de rechercher, visualiser et éditer les documents en même temps que les données qu’ils contiennent.
  • L’interface vous permet également de vérifier et enrichir rapidement les flux de données avant leur importation dans vos outils comptables.

Les avantages de cette solution

  • Son coût de fonctionnement est très raisonnable et adapté aux petits comme aux gros volumes.
  • Elle s’adapte à tous vos documents de gestion, pas seulement les factures (chèques, commandes, courriers divers,…).
  • Elle utilise le format universel PDF.
  • Elle simplifie et accélère le partage et la collaboration sur les documents : toutes les métadonnées sont contenues dans le document.
  • Elle permet de gérer des workflows en respectant vos règles de gestion (bons à payer, …).