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Numérisation, LAD, OCR

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FNumerisation  (donnees, dossier)orte de 20 ans d’expertise, SMSI vous offre une numérisation de grande qualité pour tous vos supports papier, qu’ils soient reliés ou non. Grâce à une équipe spécialisée et des logiciels de capture performants, SMSI optimise la gestion de vos documents et données.

1. Numérisation et traitement des images

Pour chaque type de document et selon votre cahier des charges, SMSI élabore un programme spécifique :

  • de numérisation des documents.
  • de lecture automatique de documents (LAD)
  • de reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • d’indexation, manuelle ou automatique

Supports majoritairement traités :

  • documents administratifs
  • factures
  • questionnaires
  • coupons adresses
  • dossiers ou classeurs d’archives
  • annuaires et rapports…

 

2. Extraction des données et constitution des fichiers

numerisation_04Avant chaque transfert, un contrôle systématique est assuré sur des échantillons d’images. Cela permet de vérifier la lisibilité, la qualité, l’interprétation des données et des éléments d’indexation.

SMSI génère vos fichiers après :

  • interprétation des images par nos logiciels de capture et lecture numérique
  • vérification par un opérateur en vidéocodage.

Les fichiers images : TIF, JPG, PDF ou PDF « Intelligent » : autoporteur des données extraites.

Les fichiers de données : Txt, XLS, Triple S, Access, XML, etc.

3. Livraison et mise à disposition

SMSI propose plusieurs types de mise à disposition de vos fichiers de données et d’images : 

  • livraison sur un site FTP (client ou SMSI) via une connexion sécurisée.
  • mise en place d’une solution d’échange et de diffusion de fichiers via un extranet sécurisé.
  • mise en place d’une GED hébergée vous permettant d’accéder à vos données à tout moment.
  • livraison sur support numérique : CD, DVD, clé USB, disque externe,…

Pour les documents, SMSI propose, selon vos besoins :

  • le reconditionnement des documents selon le classement d’origine
  • un archivage physique et sécurisé
  • la restitution des documents dans vos locaux