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Service courrier, préparation

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1. Prise en charge des documents

Nous prenons en charge vos documents de la manière la plus adaptée à vos besoins et aux délais convenus.

Dans vos locaux, SMSI assure l’enlèvement des documents :

  • soit par coursier
  • soit par messagerie express (TNT Express*). Les documents enlevés un jour J après-midi arrivent dès le lendemain matin sur notre site de production (J+1).
  • soit par transporteur, pour les volumes plus importants.

Directement chez SMSI : réception des documents à traiter à l’atelier de production, via boîtes postales, numéros d’autorisation T ou courriers standards. Cette prise en charge est généralement utilisée pour les coupons, factures, questionnaires et bons de commande sous enveloppes individuelles.

* TNT Express est leader du transport express de colis et de documents aux entreprises. Certifiée TAPA, TNT est l’entreprise la plus sûre du marché. TAPA est une norme internationale qui regroupe industriels, transporteurs et autorités d’État et qui impose des procédures de sûreté et des règles strictes pour le transport des biens.

2. Préparation des documents

En amont de la numérisation ou de la saisie, SMSI réalise en plusieurs étapes la préparation de vos documents :

  • dépouillement et tri du courrier
  • désagrafage
  • identification, classement et constitution de lots, afin d’assurer un suivi permanent de chacun de vos documents.