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Dématérialisation de documents

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SMSI vous accompagne dans la dématérialisation de vos documents.

Pourquoi passer à la dématérialisation ?

  • Pour faire des économies : manipuler du papier coûte cher, la saisie est laborieuse et sans valeur ajoutée, la recherche de documents prend du temps, les erreurs coûtent cher…
  • Le papier peut convenir quand on est tout seul dans l’entreprise. Dès qu’il faut échanger, collaborer, partager, l’électronique supplante le papier.
  • De plus en plus de documents sont nativement numériques.

Et enfin, la démat va être obligatoire : c’est plus simple de commencer sans pression!

Pourquoi faire appel à un prestataire de dématérialisation ?

  • Pour décharger vos collaborateurs des tâches répétitives, et leur permettre de s’améliorer dans des sujets plus rentables pour votre entreprise. Si vous ne déléguez pas cette tâche, la démat risque d’entraîner plus de travail pour vos collaborateurs.
  • Pour éviter d’avoir à former et maintenir une équipe capable de faire fonctionner la solution de capture numérique : l’acquisition et le maintien des compétences pour pouvoir traiter les petits volumes de documents représentent un effort identique à celui nécessaire pour traiter des hauts volumes.
  • SMSI vous permet de flexibiliser et limiter les coûts de votre dématérialisation, quel que soit le volume  de vos documents.