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L’archivage électronique de vos documents papier

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SMSI numérise vos archives papier selon vos besoins et s’adapte à la typologie et au format de tous vos documents : dossiers clients, documents juridiques, comptables, contrats, dossiers du personnel…

SMSI intervient à toutes les étapes de la Numérisation

  • Prise en charge des documents sur votre site, conditionnement et transport
  • Définition des critères de recherche et d’indexation en collaboration avec nos chefs de projet
  • Préparation des documents : tri, désagrafage, identification, constitution des lots
  • Numérisation des documents
  • Reconnaissance et Indexation : RAD, LAD, OCR
  • Contrôles qualité post-numérisation systématiques par échantillonnage

La mise à disposition de vos archives électroniques

SMSI propose plusieurs solutions :

  • Livraison sur serveur FTP ou plateforme SMSI sécurisée
  • Mise à disposition d’un espace cloud sécurisé personnalisé
  • Intégration dans vos systèmes de gestion (GED, CRM …)
  • Livraison sur support numérique (DVD, clé USB, disque Externe…)

La gestion de vos documents papier en post numérisation : 3 offres disponibles

  • Archivage physique sécurisé sur notre site de production
  • Destruction sécurisée avec fourniture d’un certificat de destruction
  • Retour de vos documents par transporteur

Les bénéfices de l'archivage électronique

  • Sécuriser la conservation de vos documents,
  • Gagner du temps : consultation en temps réel,
  • Améliorer l’efficacité : partage de l’information avec vos collaborateurs ou vos clients
  • Maitriser les coûts de gestion de vos archives
  • Et enfin, économiser des mètres carrés !