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Saisie d’adresses

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Vous organisez une opération promotionnelle ou de fidélisation ?

Vous lancez une campagne Emailing ?

Nous prenons en charge la saisie de vos coupons et adresses.

Nous enrichissons vos bases de données à partir de documents papiers, d’images ou de sites internet.

 

1. Saisie d'adresses et gestion de bases de données

Nous saisissons à partir de :

  • coupons de jeux concours,
  • cartes de fidélité,
  • cartes de visite,
  • annuaires papier, listings,
  • sites ou recherches internet,
  • images de documents.

Nous assurons la gestion de la base de données créée :

  • sélection des contacts selon vos critères de recherche,
  • dédoublonnage du fichier lors de l’ajout de bases externes
  • suppression des adresses revenues en PND
  • images de documents.
  • conservation de l’historique des opérations et sortie de tableaux statistiques.

Pour accélérer la mise à disposition des données, toutes vos opérations peuvent être domiciliées à votre nom dans nos locaux.

2. Élections et jeux concours

electionsSMSI organise régulièrement des opérations contrôlées par huissier : tirages au sort, jeux concours, élections…

Nous réalisons également depuis notre site de Saint-Mamet les envois de primes aux bénéficiaires.

 

Cas concret de l’élection des administrateurs d’une mutuelle :

Étape 1 – Réception des courriers directement sur notre site de production et travaux de préparation :

  • contrôle du cachet de la Poste,
  • dépouillement et tri des documents par cible de vote.

Étape 2 – Capture des données : numérisation des bulletins

Étape 3 – Édition des résultats du vote, sous contrôle d’huissier.

3. Gestion d'abonnements

SMSI gère les souscriptions à des abonnements.

Cas concret de gestion d’une offre spéciale d’abonnement couplé à 2 magazines :

Étape 1 – réception des courriers et travaux de préparation : dépouillement, tri des documents, relecture et contrôles

Étape 2 – capture des données : numérisation – OCR, saisie manuelle

Étape 3 – livraison sécurisée des données

Étape 4 – préparation des bordereaux d’encaissement des chèques. Retour des chèques et des litiges.

4. Mailing postal

base_de_donnees_02SMSI prend aussi en charge vos opérations de mailing postal, de la fabrication au dépôt Poste :

  • Impression des documents,
  • Personnalisation,
  • Routage ou colisage,
  • Dépôt Poste aux tarifs Intégral Méca et SD

SMSI peut réceptionner directement dans ses locaux vos PND, afin d’en fluidifier le traitement : saisie des PND, topage dans la base de données et mise à jour.